Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

Rekisterin nimi
Gumbölen omakotiyhdistys ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaavat henkilöt
Rekisterinpitäjä:
Gumbölen omakotiyhdistys ry
http://www.gumbole.fi/
Rekisteriasioista vastaavat:
Puheenjohtaja Nina Väätäinen (nina.a.vaatainen @ gmail.com)
Hallituksen jäsen Johanna Hoffrén
pihaporo@hotmail.com
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä Gumbölen omakotiyhdistys ry:n toimintaa varten tarpeelliset tiedot.
Tietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, viestintää ja laskutusta varten. Yhdistyksen toimintaan
liittyviä tilaisuuksia varten kerätään väliaikaisena tietona ilmoittautumislista.
Gumbölen omakotiyhdistys ry on Espoon Gumbölessä toimiva omakotiyhdistys jonka jäseniä ovat
alueen asukkaat. Jäsenten nimet ja yhteystiedot kerätään Gumbölen omakotiyhdistys ry:n
hallinnoimaan jäsenrekisteriin eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille. Nimiä ja yhteystietoja ei
julkaista missään ilman ko. jäsenen lupaa. Jäsen voi halutessaan tarkistaa rekisterissä olevat tietonsa
käymällä rekisterinpitäjän luona henkilötodistus mukanaan.
Rekisterin tietoisältö
Rekisteriin kerätään jäsenten viralliset yhteystiedot. Näitä ovat henkilön nimi ja osoite, sähköpostiosoite
sekä asuinalue. Osoitteen avulla varmennetaan jäsenkelpoisuus, sähköpostiosoite kerätään tiedotusta
sekä mahdollista sähköpostin kautta tapahtuvaa laskutusta varten. Asuinalueen tieto mahdollistaa
tiedotteen jaossa alueelliset osoitelistat.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella.
Tietojen luovuttaminen tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoja säilytetään salasanasuojatussa rekisteriohjelmassa. Oikeudet rekisteriohjelmaan pääsyyn
ovat vain rekisterin vastuuhenkilöillä.